條碼倉庫管理概述
社會經濟的發展和市場競爭的加劇,給工業生產提出了一系列的挑戰。工業化時代工業生產所追求的效率、質量、成本等目標,已賦予新的內容,單位時間生產的產品數量,已不再成為企業競爭力的主要標志,從產品開發到產品上市的時間,則是企業贏得市場和顧客的關鍵,信息已成為企業生存發展的決定性因素,企業的生產技術與組織管理正在發生深刻的變化。
產品生產(庫存、發貨、銷售、售后信息)和產品單件相關,因此信息量大,信息分布廣,信息來源復雜。如果采用手工收集這些資料,會大大增加信息采集人員和信息輸入人員的數量,降低信息正確率。為了實現產品跟蹤,生產廠家在不斷尋找新的解決方案。
隨著條碼技術成熟和廣泛應用,條碼能夠快速、高質量打印;條碼能夠被各類條碼掃描儀快速、準確識別。生產廠家采用條碼標識其產品,在生產、庫存、發貨、銷售、售后中采集產品信息,利用計算機網絡收集不同分布的產品跟蹤資料,建立數據采集和跟蹤管理信息系統。
一、客戶目前存在的問題
1.出入庫沒有電子數據報表造成查詢困難
2.完全靠人工操作造成工作效率下降
3.產品沒有條碼標識造成不能第一時間辨別產品屬性
4.倉庫管理不規范造成不能合理的利用倉庫
4.數據容易出錯造成賬跟實物不符
二、客戶需求
1.出入庫的數據的準確性
2.即時查詢庫存信息
3.跟蹤產品出庫的信息
4.自動生成報表
5.通過掃描產品條碼識別產品的信息
5.盤點使賬跟實物保持一致
6.系統功能
◆數據自動化采集
所有數據實現自動化采集,從而大大縮短了出入庫操作的時間,節省了人力成本,提高了倉庫作業效率。
◆信息的準確傳輸
倉庫信息實時傳輸更新,解決了倉庫信息陳舊滯后的弊端,正確的進貨發貨和實時庫存控制,確保了企業資源的高效利用。
◆電子數據實時保存
電子數據取代傳統紙質文字信息保存方式,提高了數據統計的準確性,方便在日后的單據查詢和調用工作。
◆精準的倉庫作業管理
條碼系統的全面應用,實現了倉庫作業中的單品追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。
三、實施后可獲得的效益
1.增效率
a.掃碼入庫,提升入庫效率
b.掃描庫位條碼,提升上架效率
c.存放位置提醒,提升發貨效率
d.先進先出排序,提升物料周轉率
e.失效期自動預警,提升防損效率
f.數據時實共享,提升決策效
2.減人工
a.數據自動上傳,減少90%單據錄入
b.數據實時共享,減少90%電話溝通
c.系統自動提示庫位,減少30%備貨時間
3.降成本
a.優化資源利用率、降低人工成本,提升操作效率
b.減少作業錯誤和物料時間,減少工作量和工作時間
c.提高倉庫存貨的可視性,提高倉儲控制
d.確保精細管理和先進先出
e.減少損耗與失貨
f.規范管理流程、優化倉庫設施布局
在倉庫管理中引入條碼技術,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物品的批次、使用狀況等進行管理。
條形碼管理的主要優勢:
1.提高數據輸入速度
A.條形碼采集器可以在現場快速讀入數據(產品編號或之前有關的組合等),通過無線網絡相連即時的將數據傳輸到數據庫并形成單據內容
B.相比于傳統的作業模式,節省了手工抄寫與鍵盤錄入計算機系統的時間,大大提升了工作效率
2.提高數據的準確性
A.現在的條形碼的生成與識別技術都發展到了非常成熟的地步,對條形碼的打印輸出要求很低,普通的條形碼讀取設備(采集器 掃描槍等)可以準確地讀出數據,而對于操作人員的要求也不高,只要條形碼可以讀取的范圍內就可以了,并且采集器可以發出相當明顯的成功讀取提示音
B.如果是傳統的作業模式,在抄寫物料編號及比對物料編號的環節都更容易出錯,數據的準確性對人為的工作態度關系很大
條形碼標識的主要原則:
1.條形碼的組成
A.對于應用條形碼最廣的倉庫來說,條形碼一般可以根據單一產品編號來生成,當對于很多具有特定數量的包裝規格時,也可以將條形碼包含產品編號與數量兩個字段組成另外根據應用的實際情況,還可以將更多的字段包含到條形碼當中
B.當條形碼包含多個字段組成時,系統將采集器讀取的條形碼資料傳到計算機系統中時,系統會使用特定的分隔符將每一行的各個字段分開,便于其它數據應用系統進行讀取與加工
C.在打印條形碼標簽時,可以選擇讓人員可讀的信息(產品編號、規格、數量)等打印在條形碼區域的下方,便于操作人員工進行核對,進一步保障準確性
2.條形碼標簽的貼放位置及條形碼的字段組成
A.對于比較大的對象或擺放位置不固定的對象,應在包含的外箱上貼上條形碼標簽,條形碼標簽的內容可以包含產品編號、產品名稱、規格及對應的整箱數量,還有一份條形碼標簽應包含產品編號及數量為1,便于單個發貨時進行讀取,對于外箱中還有小包裝的,還應制作一份包含產品編號及對應小包裝數量的條形碼標簽
B.如果對象比較零碎及擺在比較固定的區域或貨架上,我們可以在對應的貨架上貼上條形碼標簽,條形碼標簽的樣數,應該是產品編號及數量1為一份,另外每一種包裝規格要一份(包含小包裝的規格),這樣將可以大大方便發貨與盤點
可行性與必要性:
1.從技術上分析,條形碼的打印與讀取技術已經相當成熟,技術上完全可靠可行
2.從管理上分析,對人員的要求不高,只要經過簡單的操作培訓就可以上崗
3.對于倉庫盤點使用條形碼管理,可以大縮短盤點時間
4.實行條形碼管理后,管理層可以掌握主動性,某一環節出現問題后,可以通過條形碼輔助管理與達到準確規范運作
四、工藝流程圖
五、系統界面