設計和開發
在設計和開發產品時應考慮UDI系統的目標和預期效果。在將器械投放市場或向公告機構提交技術文件進行合格評估之前，應使用發行實體的規則確保UDI-DIs的分配。此外，UDI-PI應正確復制生產標識符，根據風險管理或法規要求分配到設備標簽上。可追溯性、產品序列化也應在適當的風險管理、法規要求（如活性植入物需要序列號）和其他利益相關方/國家監管機構（如注冊中心）的期望或要求的基礎上進行。
用于分配UDI、UDI的變更和相應的可追溯程度的程序應該被適當地記錄下來。
產品文檔和保留
作為技術文檔的一部分，應保持其指定的所有UDI (UDI-DIs和UDI-PIs) 的最新列表。應在最后一個歐盟符合性聲明涵蓋的設備進入歐盟市場后至少10年向藥監當局提供技術文件。在可植入設備的情況下，期限應在最后一個設備被投放在歐盟市場之后至少15年。
生產和過程
可以考慮從生產階段開始使用UDI，以確保有效的產品信息管理。例如，UDI-DIs可以用作參考或目錄編號。
應根據MDR/IVDR的要求，針對每個單獨的類型/型號，根據每個風險級別的不同時間表，決定何時、何地和如何應用UDI載體。
由于UDI載體可能會對制造過程產生影響，對于直接標記的器械，應提前確定是否適用規定的任何豁免，以確保在設備投放到歐盟市場時滿足要求。例如，在MDR/IVDR下，如果不能在某些設備上進行直接標記，則對直接標記有豁免。這種豁免應記錄在案，最好是在技術文件中。此外，設備包級別將需要有UDI載體。
標簽注意事項：
確保標簽印刷過程經過驗證，器械的使用和維護符合相關程序。
評估已驗證工藝的變更對器械標簽的影響。
用于實現UDI系統的軟件（如UDI貼標設備和包裝，機器到機器自動上傳UDI數據到EUDAMED）應按照相關程序保持有效狀態。
嚴重事件和現場安全糾正措施
UDI應被用于報告嚴重事件和現場安全糾正措施。組織的內部程序應詳細說明這些要求。
采購控制
雖然采購部件不受UDI義務約束，除非它們按照MDR和IVDR作為醫療設備進行監管，但應基于以下考慮采購程序：
調查現有的采購活動及其控制，確定可能影響UDI系統符合性的材料和設備。包括標簽材料、打印機和掃描儀。
調查采購活動，確定哪些部件、材料和設備是作為器械投放市場的，并承擔制造商應盡的 義務。
對受UDI義務約束的貨物的采購進行識別和過程/記錄。
文件和記錄
器械的Basic UDI-DI應出現在：
警戒和上市后監測報告（如MIR和PSUR），
歐盟符合性聲明，
技術文件，
安全和臨床性能總結，
自由銷售證書，
部分EC證書，如EU技術文件評估證書，EU型式檢查證書和EU產品驗證證書。UDI應包括在植入卡上。內部程序應參考上述案例中基本UDI的出現。
器械的UDI（UDI-DI+UDI-PI）應出現在：
出現在標簽上或設備本身(如適用)，以及所有更高級別的包裝上；
參考技術文檔。
而Basic UDI-DI和UDI-DI應以EUDAMED格式提供給UDI數據庫，只有在出現警戒問題時，才應將UDI-PI提供給EUDAMED。
企業資源計劃ERP
如使用ERP系統來捕獲UDI數據，應保持并確認用于連接操作打印機的軟件，收集UDI元數據并創建UDI，驗證M2M連接到EUDAMED和其他步驟的文檔。
提供給EUDAMED數據庫的UDI數據
根據MDR和IVDR，在一個設備投放歐盟市場之前，除了定制的、調查的或性能研究的設備，應確保與相關設備相關的信息正確提交并轉移到EUDAMED的UDI數據庫中。制造商應更新提交給EUDAMED的信息。
綜上所述，UDI系統不單是在醫療設備本身、標簽、包裝上印刷一維或二維碼，UDI系統影響著質量管理體系中的各部分，所以需要各醫療器械廠商將UDI系統整合到質量體系中。
