STEP1: 項目規劃和團隊組建
企業首先需要自檢、組建UDI實施團隊。并指定固定的人員進行日常維護更新UDI 以及登錄FDA全球數據庫(GUDID Database)。
STEP2: 獲取得鄧白氏碼
鄧白氏碼(D-U-N-S Number)是一種實時動態的企業身份標識,它源自于鄧白氏所擁有的9位數字全球編碼系統,相當于企業的身份識別碼,可以幫助識別和訊速定位全球超過4億家企業的信息。如企業(制造商、進口商)未申請鄧白氏碼,則需要通過代理商進行申請。鄧白氏碼是一企一碼。
STEP3: 確認UDI的產品種類和數量
無論是豁免510K還是510K的產品,出口FDA都需要建立UDI。每個類別的醫療器械以及每個版本(針對軟件)或者每個種類的每個規格都需要一個單獨的UDI。對于每種類型的醫療器械的每個尺寸、顏色、材料、樣式和包裝大小,也需要一個不同的UDI。
STEP4: 為醫療器械獲得GMDN代碼
GMDN的全稱為global medical device nomenclature,即全球醫療器械代碼。它由五位的阿拉伯數字組成的命名系統。
器械所有人必須為提交給GUDID的每個醫療器械確定一個全球醫療設備命名(GMDN)首選術語代碼。申請周期一般會很長,所以建議企業在合規日期之前就為醫療器械申請好GMDN代碼。
STEP5: 選擇發碼機構 創建UDI-DI碼
每一個UDI必須要包含一個器械識別碼(DI)。UDI的DI部分必須由FDA認可的機構頒發。目前有三家認可簽發機構可供選擇:GS1,Health Industry Business Communications Council (HIBCC)。
STEP6: 申請GUDID賬戶
申請GUDID的賬號,一般在一個月內可以完成。
申請要求:
配合美代或者外部公司進行申請表填寫;
提供發碼機構GS1中國的證書PDF版本(中英文雙語版);
提供一個含企業域名的法規聯絡人(Regulation Contact)郵箱;
申請過程無需向FDA支付任何費用,但要確保企業在FDA官網上的賬戶處于活躍狀態,FDA企業年金已支付并已由美代負責進行了賬戶年度注冊。
STEP7: 在GUDID數據庫中錄入醫療器械關鍵信息
醫療器械產品除了在標簽以及各層包裝上打上 UDI 編碼信息,企業商需要安排標簽管理人員把UDI記錄以及對應的產品其他關鍵信息錄入FDA GUDID 數據庫
STEP8: :選擇UDI的生產標識符(PI)部分
除I類醫療器械外,所有醫療器械的UDI必須包含一個生產標識符(PI)。可選擇下列一項或多項來構成UDI的PI部分:
批次或批號
序列號
有效期
生產日期
按醫療器械級別監管的人體細胞、組織或以細胞和組織為基礎的產品(HCT/P)的獨特識別碼