醫院對接UDI的必要性
醫院端部署UDI是積極應用唯一標識的核心環節,其中醫療器械唯一標識UDI作為醫療器械產品的電子“身份證”,既是醫院與各級管理部門及外部企業單位銜接的紐帶與橋梁,也是醫院內部實現醫療器械全生命周期供應鏈管理的基礎,亦是實現醫院醫療器械標準化和精細化管理的核心。
隨著UDI的全面實施覆蓋,在醫院建立與UDI數據庫及各部門單位信息系統的對接,實現數據共享與交互,既是積極實施應用UDI的大勢所趨,也是對醫院的自身利好。一方面能逐步實現產品在臨床環節的可追溯,另一方面也能盡可能解決醫院的傳統弊端,加強醫療器械在臨床應用中的規范管理。
傳統醫院的困境與弊端
在開啟UDI工作之前,很多醫院有自己的信息化系統,對醫用耗材的管理一般采用內部編碼的方式,但這種編碼只能覆蓋醫院內部的醫療器械管理環節,往往與上游的生產企業和經營企業形成脫節,數據也難以做到“一物一碼”,難以延伸到患者,使得信息無法實現聯動和同步,某種意義上來說讓醫院的信息化系統成為了“信息孤島”。
此外,由于醫院收錄的產品品規繁雜、供應商又多,在準入資質辨別、質量管理方面的難度大,造成入庫效率低下;而且傳統醫院的內部編碼大多處于手工錄入的模式,既耗費人力、效率又低,還極容易出錯;同時粗放的管理方式還容易出現基礎數據不規范、入庫驗收信息不完整、實物與系統不符等問題。尤其是部分醫院信息化智能化程度低,內部系統缺乏聯動性,導致監管性不強,產品難于追溯,在串聯計價碼、醫保碼等多種編碼方面也存在諸多問題。
醫院實施應用UDI的優勢
1、 打破“信息孤島”,形成數據聯動
醫院內部涉及到醫療器械的信息化系統往往也有多種,但不統一的數據編碼會阻礙信息交互,也無法與上游企業形成數據聯動。但醫療器械UDI本身的“身份證”特性決定它不同于一般醫院的內部碼,UDI 編碼作為貫穿醫療器械全生命周期的編碼,擁有統一的編碼數據,聯通了生產與經營企業,也與國家藥監局數據庫信息相互通。對于醫院來說,通過UDI建立數據互通的信息化管理系統,可以更為精準和高效關聯其他業務數據,從而打破院內院外的“信息孤島”狀態,形成數據聯動,實現高質量的管理和發展。
2、 提高醫院精細化管理水平
由于醫院產品品規繁雜,醫務人員對各個產品的理解也不一樣,在手動錄入數據時難以做到準確和統一,無法對耗材等產品進行精細話管理。但醫院通過UDI編碼,可以直接調取統一標準的產品信息,使得產品數據信息更為準確。在標準統一的情況下,以此建立更精準的產品庫信息系統,進一步提高醫院精細化管理水平。
同時,通過UDI數據建立更智能的管理系統,可以追溯各部門調撥配送、出/入庫等信息,實現院內供應鏈自動化管理,大大提升工作效能。針對醫用器械的不同價值、使用特性,實施分類管控,實現醫用耗材的精細化管理,保障支出、消耗及收入的平衡,控制損耗避免浪費,降低運營成本目標。
3、 加強臨床管理,實現臨床可追溯
醫院在臨床過程中使用UDI,可以實現器械與患者的信息關聯,在術前或術中通過掃碼進一步核對產品信息,保障患者安全。術后通過掃碼可確認患者器械使用情況,并與收費關聯,實現臨床全程追溯,有效降低醫療器械質量風險和臨床用械醫療風險。
4、 精準銜接醫保報銷,提升收費與結算效率
UDI編碼在實施時往往就完成了與醫保編碼的對應,醫院端在應用UDI時可以將UDI與醫保編碼進行關聯,通過掃碼實現精準患者計費,并同時記錄產品消耗、庫存減少、成本核算等信息,提升收費與結算效率,有效保障了醫保報銷的準確性,避免漏報、錯報等。
5、 實現全生命周期供應鏈管理
通過UDI系統,可以實現醫用器械在醫院內部的全程可追溯管理,在全生命周期中向上追溯到生產廠商、向下追溯到患者個體,實現全過程的質量管理與跟蹤,規范醫療行為,減少醫療差錯,保證患者使用醫療器械產品的安全性。還可以實現快速定位與快速召回不良產品,降低醫療器械在使用過程中的醫療安全風險。
6、 強化監管,提升安全管理效能
醫院應用UDI可加強醫療器械消耗使用的透明度,通過耗材采購、庫存、消耗、結算、收入之間的關聯分析,實現對醫院收支費用的監管,有助于醫院從粗放式管理過渡到精細化管理,實現降本增效。此外,醫院應用UDI在臨床環節的全程追溯也實現了醫療行為的監管,有助于醫院降低醫療風險,提升安全管理效能。