(一)重視行業監管要求。
信息化建設,很多企業都會存在相同的內部需求,如ERP系統、倉庫管理系統WMS、制造執?系統MES、銷售管理系統CRM等,但醫療器械制造企業信息化決不能忽略行業監管要求,在系統選型中必須將這些監管要求融入相關的系統中去。例如,UDI系統可以實現在原料采購入庫階段、投料階段、包裝賦碼階段、產品倉儲物流階段、產品渠道流通階段、醫院等終端使用階段的數據采集,結合管理系統的部分數據,實現產品生命周期的各項數據采集與管理。
因此,在ERP、制造執?系統MES和倉庫管理系統WMS選型中,均需要考慮UDI的賦碼、噴碼、掃碼等的工序和使用場景,從而將行業監管和企業管理有機結合。
(二)主動從內部變革,而不是從外部被打破。
要想充分發揮信息化建設的作用,前提是需要公司從管理層到各部門的參與和主動融入,這種參與及融入的過程,也是一個企業流程優化再造的內部變革過程。因為會涉及對現有流程的變革和完善、對現有內控漏洞的查漏補缺、對部門間溝通機制的重塑、對行業監管需求和企業深化管理需求的滿足,以及企業與上下游的互聯互通信息共享等,最終達到企業整體運作機制、管理機制的整合優化。
(三)信息化建設不會一蹴而就,需要持續優化。
首先,好的系統是打磨出來的。一個系統的上線-試運行-并行-正式上線,并不是這個系統建設工作的完結,隨著企業業務的場景變動、用戶需求的變化以及企業管理要求的提高,后面還需要持續優化。
其次,信息化建設是一個多系統整合的過程,這種整合更需要磨合-修正-再磨合-再修正的循環往復,因此,需要有一個長周期分階段的時間規劃。即使現有系統的整合完成,面臨著新的行業監管要求、新增部門或分支機構或者管理提升的要求等,都需要這種打磨保持常態化。